Koulutussäännöt

1. ILMOITTAUTUMINEN

Oppilas saa osallistua tunneille kun ilmoittautumislomake on lähetetty ja ilmoittautuminen hyväksytty. Ei paikanvarauksia. Ilmoittautuminen on sitova ja voimassa sekä syys- ja kevätlukukauden ellei osallistumista peruuteta. Vanhat oppilaat saavat postitse henkilökohtaisen tuntisuosituskirjeen ennen ilmoittautumisen alkua, mutta oppilaspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä eli suositus ei ole paikanvaraus.

2. ILMOITTAUTUMISEN PERUUTUS JA OPINTOJEN KESKEYTTÄMINEN

Opinnot voi keskeyttää vain sähköposti-ilmoituksella toimistoon. Suullinen maininta opettajille ei riitä. Jos opinnot keskeytetään heti ensimmäisen käynnin jälkeen, oli tunti ilmainen kokeilukerta. Jos opinnot keskeytetään myöhemmin maksetaan keskeytysilmoitukseen mennessä olleiden tuntien määrä kertamaksun mukaan huolimatta siitä onko tunneilla käyty vai ei. Jos peruutusta ei tehdä viimeistään eräpäivään mennessä, tulee lasku maksaa kokonaisuudessaan.  Keskeytetyn lukukauden maksusta ei saa rahallista palautusta. Osallistuminen kevätlukukaudelle voidaan peruuttaa maksutta vain ennen kevätlukukauden alkua. Sen jälkeen peruutusehdot ovat samat kuin edellä on mainittu.

3. TUNTIMUUTOKSET

Lukukauden aikana ryhmää voi vaihtaa vain opettajan luvalla. Ilmoittautumisen peruminen, opintojen keskeyttäminen ja tuntien muutokset tulee tehdä aina heti toimistoon sähköpostilla. Suullinen maininta opettajille ei riitä.

4. LUKUKAUSIMAKSUT

Laskut lähetetään kaksi kertaa vuodessa, syyskuussa ja helmikuussa. Maksut maksetaan viimeistään eräpäivänä. Käytä aina viitenumeroa. Erissä maksun voi valita vain ilmoittautumisen yhteydessä. Maksuhäiriöissä ensimmäisen huomautuksen jälkeen perinnän suorittaa perintätoimisto. Oppilas menettää opiskeluoikeuden, mikäli aiempia lukukausimaksuja on maksamatta. Tiiviskursseilla ja kesälukukaudella on omat maksunsa ja niille ilmoittaudutaan erikseen. Yhdistyksen jäsenmaksu 10 €/lukukaudessa laskutetaan aina jokaisen lukukausimaksun yhteydessä.

5. POISSAOLOT JA KORVAUSKÄYTÄNNÖT

Poissaoloja ei hyvitetä rahallisesti. Läsnäolojaan voi seurata itse Hobiver -ohjelman kautta. Poissaolot voi käydä korvaamassa toisella tunnilla saman lukukauden aikana, opettaja kirjaa korvaukset suoraan järjestelmään. Korvauksia voi tehdä saman lukuvuoden aikana myös seuraavalla lukukaudella, kun sille rekisteröityy oppilaaksi vähintään minimimaksulla. Minimimaksu syys- ja kevätlukukaudella on puolilukukausimaksu, kesälukukaudella pikkupassi. Kesälukukauden tunteja ei voi korvata enää syyslukukaudella. Seuraavalle lukukaudelle siirrettäviä korvauksia varten tulee hakea korvausliput toimistosta. Rajattoman passin tunteja ei voi korvata seuraavalla lukukaudella. Pidemmissä sairauspoissaoloissa korvaukset voi siirtää myöhemmäksi lääkärintodistuksella.

6. VASTUU

Oppilaita ei vakuuteta Tanssiopiston puolesta, vaan oppilaat harrastavat omien vapaa-ajan vakuutustensa vakuuttamina. Opettajilla on vastuuvakuutus, joka on voimassa oppituntien ajan. Ilmoita, jos oppilaalla on jokin sairaus, joka opettajan tulisi tietää. Opettaja on vastuussa oppilaista vain oppitunnin ajan, ei ennen eikä jälkeen. Emme vastaa pukuhuoneisiin jätetyistä eikä toimitiloihin unohdetuista tavaroista. Löytötavarat säilytetään pukuhuoneissa lukuvuoden ajan.

7. MUUTOKSET OPETUKSESSA

Opettajan sairastuessa pyritään järjestämään sijainen. Mikäli sijaista ei saada, tunti voidaan siirtää tai peruuttaa. Siirroista ja peruutuksista ilmoitetaan tekstiviestillä viimeistään muutamaa tuntia ennen. Oppilaalla on oikeus korvata peruutettu tunti. Tanssiopistolla on oikeus lukujärjestys- ja opettajamuutoksiin.

8. TIEDOTUS

Tiedottaminen hoidetaan sähköpostitse sekä tekstiviesteillä. Sähköpostiin lähetetään kuukausittainen oppilastiedote. Oppilas/huoltaja on vastuussa siitä että yhteystiedot pysyvät ajan tasalla. Yhteystiedot voi itse päivittää Hobiver-ohjelmassa. Tiedot oppilaitoksesta, opetuksesta ja ajankohtaisista asioista löytyvät nettisivuiltamme. Tunneilla voidaan myös jakaa vuoden aikana tiedotteita. Seuraavan vuoden tuntisuositukset lähetetään kirjeitse elokuun alussa oppilaille kotiin.

9. TIETOSUOJA

tutustu oppilasrekisterin tietosuojaselosteeseen (pdf)

10. KUVIEN KÄYTTÖ

Tanssiopistossa dokumentoidaan oppilasryhmien työskentelyä tunneilla sekä esityksissä oppimis- ja tiedotustarkoituksiin. Video- ja kuvamateriaalia voidaan käyttää Tanssiyhdistyksen julkaisuissa, sosiaalisessa mediassa, nettisivuilla ja opetuksessa. Kaikki julkaisemamme materiaali on tarkoin valittua, emmekä julkaise sopimatonta materiaalia missään muodossa eikä oppilaiden nimiä mainita. Esityksistä valmistetaan myynti-dvd. Kuvien käyttökielto tulee antaa sähköpostilla lukuvuosittain. Mikäli oppilaan kuvia EI saa käyttää, oppilaan on oma-aloitteisesti jättäydyttävä pois tunneilla kuvaustilanteista sekä harkittava osallistuuko esityksiin. Jos osallistuu niin kuvien käyttökielto kumoutuu. Tanssi on esittävää taidetta johon kuuluu olennaisena osana esitykset ja niiden taltiointi.

10. YLEISOHJEITA

Ryhmässä tulee olla vähintään 8 ilmoittautunutta oppilasta, jotta ryhmä toteutuu. Tanssitunnit alkavat ja loppuvat lukujärjestyksessä ilmoitettuina aikoina. Läsnäolot merkitään tunnin alussa Hobiver-järjestelmään, josta oppilaat voivat niitä itse seurata. Alle kolmen oppilaan tunteja ei pidetä.

Pukuhuoneisiin pääsee 15 minuuttia ennen tunnin alkua ja päivän viimeisen tunnin loputtua on 15 minuuttia aikaa poistua. Tanssitunneille pukeudutaan asianmukaisiin varusteisiin, ulkokengillä tai housuilla ei saa mennä saleihin eikä pukuhuoneisiin. Pitkät hiukset sidotaan kiinni. Purukumit, karkit ja korut eivät kuulu tanssitunnille. Ota arvoesineet ja kalliit vaatteet ja kengät tanssisaliin mukaan.